Tietosuojaseloste
Ragent Oy ja RP-Karmi Oy / tietosuojaseloste
Tämä on Ragent Oy:n (3202398-7) ja RP-Karmi Oy:n (0947000-9) yhteinen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu 13.2.2026.
 
Tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet koskien Ragent Oy:n ja RP-Karmi Oy:n yhteistyössä toteuttamaa palvelua Kuopion Rakenna ja asu –messuilla. Kuvaus yhtiöiden palveluista kokonaisuudessaan on saatavilla erikseen molempien internet-sivuilta sekä rekisteristä vastaavilta yhteyshenkilöiltä.
 
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Kuopiossa järjestettävien Rakenna ja asu –messuilla 21. –22.2.2026 yhteystietonsa jättäneiden asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä ja keräämistä, henkilötietojen keräämisen sekä käsittelyn tarkoitusta sekä asiakkaan oikeuksia suhteessa kerättyihin henkilötietoihin.
  ​
Rekisterinpitäjät ​
Ragent Oy
3202398-7
Asemakatu 26
70100 Kuopio
 
RP-Karmi Oy
0947000-9
Valssarintie 2
70900 Toivala
​​​
Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt ​
Jani Makkonen
0505401585
​
Jarkko Mattila
0401631737
  ​
Rekisterin nimi ​
Ragent Oy:n ja RP-Karmi Oy:n Rakenna ja asu –messujen vuoden 2026 asiakasrekisteri
 
Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus
Keräämme, tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyn ja keräämisen tarkoituksena on kilpailuun osallistuvien henkilöiden yhteystietojen kerääminen voittajan myöhempää tavoittamista varten sekä elementti-, rakentamis- ja remontointipalveluiden tarjoaminen Ragent Oy:n sekä RP-Karmi Oy:n asiakkaille, niihin liittyvä yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä lakisääteiset velvoitteet.
 
Rekisterinpitäjät keräävät henkilötietoja suoraan asiakkailta itseltään asiakkaiden osallistuessa kilpailuun tai jättäessä muutoin yhteystietonsa rekisterinpitäjille Rakenna ja asu –messujen yhteydessä. ​
Rekisterin sisältö sekä tietojen säilytys
Tietosuojaselosteen mukaiseen asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, mahdollinen yritys/organisaatio, asiakkaan yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite), laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen, sopimusten tekemiseen tarvittavat sekä tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Lisäksi rekisteriin kerätään kilpailuun osallistumisen yhteydessä tieto osallistujan kiinnostuksesta talosuunnittelupalvelua, Lineare-elementtejä, aurinkopaneelijärjestelmiä, ilma-vesi tai maalämpöpumppuja tai ilmalämpöpumppuja kohtaan kilpailun palkintona.
 
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan sen aikaa kuin säilyttäminen on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta, lainmukaisesta käsittelyperusteesta sekä tilanteesta johtuen. Henkilötiedot voidaan poistaa myös tilanteessa, jossa rekisteröity pyytää tietojensa poistamista ja rekisterinpitäjällä ei ole muuta lainmukaista käsittelyperustetta. Poistamme vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot velvoittavan lainsäädännön ja muun ohjeistuksen edellyttämällä tavalla.
  ​
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään asiakkaan osallistuessa kilpailuun täyttämällä rekisterinpitäjän messupisteellä olevan qr-koodin kautta saavutettavan lomakkeen tai muutoin messujen yhteydessä asiakastapaamisissa, jolloin asiakas luovuttaa itse tietojaan palveluntarjoajalle.
​
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsittelevät lähtökohtaisesti vain palveluiden suorittamiseen osallistuvat henkilöt. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman asiakkaan suostumusta. Poikkeuksena tästä ovat tilanteet, joissa lainsäädäntö velvoittaa luovuttamaan tietoja esimerkiksi viranomaisille tai tietojen luovuttamisesta on erikseen sovittu.
Tietoja voidaan julkaista ainoastaan siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
 
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ainoastaan niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
 
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai henkilötietojen poistamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Lisäksi rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä kokonaan. Mikäli henkilö haluaa käyttää edellä mainittua oikeuttaan, yksilöity pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle, esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen ragentoy@gmail.com tai jarkko.mattila@rp-karmi.fi tai postitse osoitteeseen Ragent Oy, Asemakatu 26, 70100 Kuopio.
 
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
​
Ragent Oy ja RP-Karmi Oy